Langoed de Hezenberg is een pastorale stichting die mensen helpt die in hun leven vastgelopen zijn. Op het landgoed worden daarnaast ook diverse trainingen en workshops gegeven door het team van de Hezenberg.

Een groot gedeelte van de klandizie van de Hezenberg komt via haar website. Hierdoor is een goede en actuele site voor de Hezenberg erg belangrijk. Samen met het communicatiebureau Topic-CC ontwikkelde HotIT voor de Hezenberg een website. Topic CC was verantwoordelijk voor de grafische vormgeving en lay-out terwijl HotIT de technische realisatie verzorgde.

Om ervoor te zorgen dat de Hezenberg zelf haar eigen site dagelijks kan actualiseren, heeft HotIT haar eigen maatwerk CMS (Content Management Systeem) geïntegreerd in de site. Hiermee kan Landgoed de Hezenberg zelf, zonder technische kennis, haar site up to date houden.

Het CMS (de HotIT beheermodule) werd op maat gemaakt en geïmplementeerd met onder ander de volgende functionaliteiten:

Zoekmachine optimalisatie: Om een hoge positie in de zoekmachines te krijgen, speelt de infrastructuur van de site een belangrijke rol. Bij de site van de Hezenberg is niet alleen de technische structuur geoptimaliseerd, maar kan de Hezenberg zelf de kerngegevens beheren die als zoekresultaat gegeven zullen worden in de zoekmachines.

Geavanceerde bezoekers statistieken: Om effectiever te kunnen adverteren en de user-experience te optimaliseren, is het erg belangrijk dat je de bezoekers van je site leert kennen. Voor de Hezenberg hebben wij dan ook een bezoekerstatistieken systeem ontwikkeld dat het surfgedrag van iedere unieke bezoeker analyseert.

Fotoalbum module: Een foto zegt meer dan duizend woorden. Om een goede sfeerimpressie te geven van het Landgoed en van de activiteiten van de Hezenberg, heeft HotIT een fotoalbumsysteem ontwikkeld waarmee gemakkelijk overzichtelijke fotoalbums gemaakt en beheerd kunnen worden.

Aanmeldformulier: Om de administratieve taken van de secretaresses te verminderen, heeft HotIT voor de Hezenberg een elektronisch aanmeldformulier ontwikkeld waarmee gasten zich online kunnen aanmelden voor de diverse programma's. De aanmelding wordt na verzenden digitaal behandeld. Voorheen gebeurde de aanmeldingen per post of telefonisch.

Bestandsbeheer: Landgoed de Hezenberg vernieuwt regelmatig haar folders en brochures. Om deze folders en brochures ook online te kunnen publiceren en actualiseren, werd er voor de Hezenberg een online bestandsbeheer module geïntegreerd in het CMS.

Content beheer: Voor Landgoed de Hezenberg is het belangrijk dat de teksten van haar site dagelijks aangepast worden. Dit om onder andere de bezoekers te informeren over de verschillende workshops die op de agenda staan. Voor de Hezenberg is het dus erg belangrijk dat ze zelf de content van de site aan kunnen passen. Om dit mogelijk te maken werd het maatwerk CMS van HotIT geïntegreerd. Naast het aanpassen van de teksten en afbeeldingen, kan de Hezenberg ook andere zaken zoals de samenstelling van de uitschuifmenu's geheel zelfstandig beheren. Slimme extra's zoals automatische foto resize zorgen er in het CMS voor dat de content ook daadwerkelijk optimaal op de site weergegeven worden.